各学院：
根据山东省教育厅有关文件精神，学校暂定于2020年7月8日对我校大学生创新创业训练计划项目进行结项验收，现将有关事宜通知如下：
一、结项验收范围
2019年批准立项的国家级、省级、校级大创项目以及往年批准立项但未结项的大创项目。
二、验收程序与要求
（一）项目所在学院组织结项项目的初审。项目组整理项目研究成果，填写《中国石油大学胜利学院大学生创新训练计划项目结题申请表》（附件1），撰写《中国石油大学胜利学院大学生创新训练计划项目结题报告书》（国家级：附件2；校级：附件3）、《结题研究报告》（附件4）、《结题成果统计表》（附件5），同时整理和汇总相关支撑材料（学术论文、专利证书、实物照片、软件介绍、竞赛获奖证书等相关成果扫描件），报送项目负责人所在学院。
在《结题报告书》中列举的项目成果应与报送的项目成果材料附件严格一致，个别不能以附件形式报送的成果材料，请附送有指导教师签字和院盖章的成果证明。同时提交以上材料的电子版，电子版材料请务必以“项目编号+项目名称+项目负责人”命名。
各学院组织专家对结项项目进行初审验收。学院专家组通过审查材料、听取项目组汇报、作品实物演示等方式进行初审验收，并在《结题报告书》中给出意见。
（二）学校组成专家组对申请结项的项目进行结项鉴定。通过学校专家组结项鉴定的项目报主管部门审批，获得审批的项目即可结项。答辩时间暂定为7月8日，具体时间、方式另行通知。
项目负责人以PPT形式进行汇报。每个项目陈述时间7分钟，提问及专家点评环节5分钟。提问可由项目组任意成员回答，指导教师可做适当补充。
（三）未通过结项验收的项目，需限期整改并延期结项；对于仍不能认真开展研究工作、研究进展缓慢、不能按时结项的项目，学校将予以通报，并冻结项目经费。
三、结项材料
（1）结题申请表；
（2）结题报告书；
（3）研究报告；
（4）结题成果统计表。
上述材料在结项前统一打包提交电子版，命名格式：项目编号+项目名称+项目负责人。结项通过后，按照专家意见进行修改并按顺序装订到一起形成结项材料，结项材料一式三份（含电子档），同时提交本学院大创结项汇总表（附件6）。
四、提交材料时间
结项材料务必以项目所在学院为单位，于2020年7月5日上午11:00前报送。
