各学院：
根据2018、2019年度申报的大学生创新创业训练计划项目进展情况，学校将于2019年11月对上述大学生创新创业训练项目进行结项验收及中期检查工作，现将有关事宜通知如下：
一、结项验收及中期检查范围
1.结项验收：2018年批准立项的国家级大创项目以及往年批准立项但未结项的大创项目。
2.中期检查：2019年度批准立项的大学生创新创业训练计划项目。
二、程序与要求
（一）结项验收
1.项目所在学院组织结项项目的初审。项目组整理项目研究成果，填写《中国石油大学胜利学院大学生创新创业训练计划项目结题申请表》（附件1），撰写《中国石油大学胜利学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（国家级：附件2；校级：附件3）、《大学生创新创业训练计划项目结题研究报告（模板）》（附件4）、《结题成果统计表》（附件5），同时整理和汇总相关支撑材料（学术论文、专利证书、实物照片、软件介绍、竞赛获奖证书等相关成果复印件），报送项目负责人所在学院。
在《结题报告书》中列举的项目成果应与报送的项目成果材料附件严格一致，个别不能以附件形式报送的成果材料，请附送有指导教师签字和学院盖章的成果证明。同时提交以上材料的电子版，电子版材料请务必以“项目编号+项目名称+项目负责人”命名。
各学院组织专家在11月20日前对结项项目进行初审验收。学院专家组通过审查材料、听取项目组汇报、作品实物演示等方式进行初审验收，并在《结题报告书》中给出意见。
2.学校组成专家组对申请结项的项目进行结项鉴定。通过学校专家组结项鉴定的项目报主管部门审批，获得审批的项目即可结项。答辩时间暂定为11月26日，具体时间、地点另行通知。
3.未通过结项验收的项目，需限期整改并延期结项；对于仍不能认真开展研究工作、研究进展缓慢、不能按时结项的项目，学校将予以通报，并冻结项目经费。
4.结项材料
（1）结题申请表（一份）；
（2）结题报告书（一式三份，后附支撑材料复印件及相关证明，属软件资料的须刻录光盘）；
（3）研究报告（一式三份）；
（4）结题成果统计表（一式三份）。
上述材料统一装入档案袋，档案袋正面粘贴材料明细单（包含项目编号、项目名称、项目负责人、指导教师、联系方式、材料明细等内容）。
（二）中期检查
1.本次中期检查由各学院自行组织。检查内容包括项目进展情况、阶段性成果、经费使用情况、下阶段研究计划，并提交相应支撑材料，如有实物、模型成果可进行现场展示。
2.各项目组须向学院提交《中国石油大学胜利学院大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》（附件6）、《中国石油大学胜利学院大学生创新创业训练计划项目中期研究报告（模板）》（附件7）、《中国石油大学胜利学院大学生创新创业训练计划项目中期检查成果汇总表》（附件8），并准备5分钟的PPT汇报，汇报后在《中期检查报告》中添加评委意见。
3.教务处备案材料
（1）中期检查报告（一份）
（2）中期研究报告（一份）
（3）中期检查成果汇总表（一份）
三、提交材料时间
结项及中期检查材料务必以项目所在学院为单位提交，结项材料及结项汇总表（附件9）、中期检查材料及中期检查汇总表（附件10）纸质版于2019年11月21日上午11点前报送。所有材料电子版统一发送至邮箱：244303948@qq.com（以“**学院-大创中期检查材料、**学院-大创结项材料”命名）
